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案例簡介
CASE INTRODUCTION
客戶簡介項目背景項目建設(shè)目標(biāo)案例展示
CASE PRESENTATION
功能1：公文管理
公文管理系統(tǒng)具體實現(xiàn)功能包括：公文編輯、公文審批、印章管理、公文監(jiān)控、收文補錄、公文交換。在Web環(huán)境下，正文編輯可以實現(xiàn)在線的WPS或MS Word應(yīng)用程序的無縫集成，并可支持多種版本，在公文審批、修改過程中支持正文痕跡保留、文檔版本控制、原筆跡簽批功能，實現(xiàn)文檔的套紅、用印等功能，并可根據(jù)需要開啟或禁用公文的編輯、打印等功能。
功能2：工作日志管理
基于對工作內(nèi)容的總結(jié)，提供工作日志管理功能，實現(xiàn)與日程、會議、任務(wù)等模塊的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)工作的自動匯總，并支持按周生生成周報，按月生成月報，并提供審批、查詢等操作。
功能3：通訊錄管理
建立內(nèi)部通訊錄，實現(xiàn)通訊信息共享，系統(tǒng)可按按部門、按個人進(jìn)行通訊錄管理。
功能4：會議管理
根據(jù)企業(yè)的會議流程，定制開發(fā)會議管理系統(tǒng)，包括無紙化會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)。會議管理實現(xiàn)會議通知的編輯與發(fā)布、參會信息反饋、會議過程管理、會議室管理、會議文檔管理、會議有關(guān)信息的審批流程設(shè)置與處理。包括會議通知（短信通知）、會議文檔審批與發(fā)布、會議室管理、會議信息歸檔管理、會議紀(jì)要查詢等。
功能5：資料交換
基于對工作內(nèi)容的總結(jié)，提供工作日志管理功能，實現(xiàn)與日程、會議、任務(wù)等模塊的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)工作的自動匯總，并支持按周生生成周報，按月生成月報，并提供審批、查詢等操作。
功能6：表單管理中心
表單管理平臺統(tǒng)一定義和管理系統(tǒng)中的各類表單。系統(tǒng)具有靈活的表單設(shè)計功能，以及表單與流程的集成。支持自定義電子表單將設(shè)計的表單和協(xié)同流程綁定，完成多樣化事務(wù)審批管理：表單查詢、表單統(tǒng)計、表單制作、模板制作、表單業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)信息維護(hù)、枚舉管理、表單首頁等；支持表單數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計匯總等。
功能7：流程管理中心
流程管理主要是對定制好的流程進(jìn)行部署和應(yīng)用，主要是針對定制的流程進(jìn)行按照部門、使用人員進(jìn)行劃分，使得不同部門的人員可以根據(jù)實現(xiàn)設(shè)定的權(quán)限來使用流程。流程可以按照部門劃分，也可以設(shè)為共享，即系統(tǒng)的所有人員均可使用流程，利用流程根據(jù)各自需求建立不同的方案。
功能8：合規(guī)管理-制度庫
制度庫主要是對國家政策法規(guī)庫的在線檢索、公司制度庫的分類、上傳、審批的管理。國家政策法規(guī)庫主要是調(diào)用國家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行搜索展示國家憲法及監(jiān)察法規(guī)等相關(guān)國家法律法規(guī)。公司制度庫針對各單位機構(gòu)進(jìn)行按照部門、制度類型進(jìn)行劃分，使得不同部門的人員可以根據(jù)實現(xiàn)設(shè)定的權(quán)限來上傳查看相關(guān)公司制度。
功能9：合規(guī)管理-在線考試
通過題庫錄入、考卷生成，實現(xiàn)線上無紙化的考試。
1. 對個人的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行在線考試，滿足組織進(jìn)行題庫搭建、隨機生成試卷、系統(tǒng)自動批閱等需求。
2. 系統(tǒng)根據(jù)題庫的題目自動生成考卷，設(shè)置正確的答案，學(xué)員填寫完考卷提交之后，系統(tǒng)自動判分，并匯總。系統(tǒng)通過考核分?jǐn)?shù)的匯總來判斷學(xué)員是否通過此次考核。
3. 對考試可進(jìn)行準(zhǔn)備考試時間、開始考試時間設(shè)置。
4. 可通過APP方式進(jìn)行移動端在線考試。
功能10：檔案管理系統(tǒng)-檔案檢索
主要實現(xiàn)對數(shù)字檔案全文檢索、條目檢索、高級檢索的功能。
1) 條目檢索：可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。
2) 高級檢索：可以根據(jù)保管期限和關(guān)鍵詞加組合檢索。
3) 全文檢索：可以進(jìn)行多個關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。
4) 檔案瀏覽：可以對目錄、專題進(jìn)行瀏覽。
功能11：檔案管理系統(tǒng)-檔案收集
主要實現(xiàn)檔案信息采集、歸檔檔案管理、鑒定銷毀、備份恢復(fù)等功能，涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到收集，整編，鑒定、銷毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作，主要針對檔案管理人員或各部門的兼職檔案員，自動或輔助手工實現(xiàn)檔案的采集和管理工作。
功能12：檔案管理系統(tǒng)-檔案管理
主要實現(xiàn)對電子檔案的四性檢測、長期保存、鑒定銷毀、文本補錄等功能。分為檔案配置，系統(tǒng)配置和統(tǒng)計日志三部分，用戶可以針對不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范，定制配置檔案的業(yè)務(wù)規(guī)則，構(gòu)建單位和組織，管理人員和角色，進(jìn)而控制檔案權(quán)限，同時也提供了報表設(shè)置、日志管理，檔案使用情況、工作情況等統(tǒng)計，針對檔案管理員和系統(tǒng)管理員，結(jié)合本單位的實際情況設(shè)置系統(tǒng)以保證檔案的業(yè)務(wù)流程有序地進(jìn)行。
功能13：檔案管理系統(tǒng)-檔案統(tǒng)計
檔案統(tǒng)計主要實現(xiàn)單位、部門、個人及全宗性質(zhì)的電子檔案增加、刪除、掛接等統(tǒng)計信息。
工作情況統(tǒng)計：可進(jìn)行全宗統(tǒng)計（查看集團(tuán)及其下屬企業(yè)的基本檔案記錄）、檔案庫也可以進(jìn)行各個單位、部門、個人的情況匯總及導(dǎo)出。
功能14：檔案管理系統(tǒng)-檔案利用
檔案利用分為檔案編研、檔案利用等，提供專題目錄新建、專題編研、檔案利用等綜合利用能力，以確保檔案變成公司的知識，提升競爭力。
借閱管理還可以進(jìn)行歸還和催還的辦理，制定好借閱的規(guī)則和政策，系統(tǒng)自動進(jìn)行控制
將檔案采集、系統(tǒng)設(shè)置和綜合利用分開的功能分開，使檔案工作人員可以輕松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用，對檔案采集功能上強調(diào)簡便，對系統(tǒng)設(shè)置功能上強調(diào)強大，對綜合利用功能上強調(diào)易用，這樣系統(tǒng)能夠更加符合檔案使用者的實際情況，實現(xiàn)了功能強大和簡便易用的完美結(jié)合。
功能15：國資監(jiān)管系統(tǒng)-數(shù)據(jù)采集交換平臺
主要實現(xiàn)按省國資委數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)下發(fā)、采集、填報等功能。
(1)遵循四川省國資委制定的數(shù)據(jù)采集交換相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口規(guī)范等統(tǒng)一要求，建設(shè)川投數(shù)據(jù)采集交換平臺（或數(shù)據(jù)中心，具有采集交換功能），作為與四川省國資委國資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺的對口平臺，也是川投國資監(jiān)管數(shù)據(jù)原則上的唯一權(quán)威出口。
(2)川投數(shù)據(jù)采集交換平臺，能夠接收省國資委國資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺下發(fā)的信息采集目錄，并按照目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和自動報送。
(3)川投數(shù)據(jù)采集交換平臺，能夠接收國資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺下發(fā)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)這些數(shù)據(jù)，對擬報送數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)約和清洗，盡可能避免數(shù)據(jù)口徑不一致情況。
(4)完成與四川省國資委國資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺的對接。目前以通過前置機進(jìn)行數(shù)據(jù)文件自動推送抓取為主要方式，輔以少量的人工填報等其他方式。數(shù)據(jù)文件以XML、DB等通用開放標(biāo)準(zhǔn)格式文件為主，包含服務(wù)協(xié)同信息，能夠?qū)崿F(xiàn)時效性較強的異步服務(wù)協(xié)同，基本滿足目前監(jiān)管業(yè)務(wù)的時效性要求。
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